川豪公装服务热线028-6873-0774

小型智能办公空间如何打造

摘要:近几年为了促进就业和各行业发展,初创公司如雨后春笋般层出不穷,小微企业也是数不胜数。各种孵化基地、创业园及政策导向型办公利好型场所

近几年为了促进就业和各行业发展,初创公司如雨后春笋般层出不穷,小微企业也是数不胜数。各种孵化基地、创业园及政策导向型办公利好型场所很多。政府单位提供良好的硬件环境各种优待政策支持。在基础设施具备的情况下如何有更好的办公体验及舒适度是今天讨论的问题。
无论公司大小,基础配置必定包含有线/无线网络覆盖、内部程控电话、多媒体会议室、存储设备、打印设备、考勤设备等,要求舒适度高的会安装智能家居相关设备。下面成都公装公司川豪装饰将针对各个设备一一说明。

1、 网络覆盖

网络作为互联网信号的载体,已成为办公的基本条件。从拨号时代到光纤时代带宽越来越高,无线网络也已经变的不可或缺。如何选设备、如何保证网络质量会困惑经营或管理者。企业网络不同于家庭网络在选购网络设备时要根据需求及应用做好需求分析。

需求分析:选择几个运营商;提供多少带宽;是否需要固定IP地址;各部门是否需要网络隔离划分vlan;是否配备服务器;无线覆盖是否做认证等。

选购建议:一般小微企业建议选购多功能路由器,支持多wan口,支持vlan划分,支持千兆网络、支持基本的防火墙功能及无线功能。便于管理适合较少人数的办公环境,一台设备可以完成多个工作。

2、 内部电话

日常工作中电话和面对面沟通更具备效率,企业成立之初应考虑电话使用量,考虑内部沟通便捷性。

需求分析:多少员工需要内线号码,需要多少外线资源。程控电话可以使外线资源最大化利用

选购建议:根据工位及员工需求购买程控交换机并预留15%的余量。

3、 多媒体会议室

会议室一般作为会议、讨论、对外展示的场所,会议室建设应更具逼格满足会议使用及讨论需求。以及客户展示需求。

需求分析:屏幕扩展;图像声音传输;远程视频支持;板书等。

选购建议:小型会议室建议选购触摸一体机可根据会议室大小选择60-80寸,触摸一体机集成了显示功能、声音、电脑功能、触摸、书写、无线投屏等功能。可以代替常规的投影机、幕布、电脑组合。大型仍然选择常规的投影仪+幕布+电脑+音响,投影机选择应在4000LUX以上,多接口信号输入,幕布可选择遥控幕布,音箱搭配功放、调音台、会议话筒等。预算较多的企业可以上无纸化会议系统。

4、 存储设备

随着轻资产管理的发展,BYOD越来越多。信息存储会变成一个严重的问题。

需求分析:数据量大小,存储效率,是否需要流媒体支持等

选购建议:根据预算可采购NAS主机或存储服务器,满足企业存储需求及数据管理。

5、 打印、考勤设备

作为最基本的办公设备,每个企业都是必不可少的资产。

需求分析:是否需要扫描功能,是否需要传真,是否需要彩色打印,自动双面打印;考勤采用、面部识别、指纹识别、ic卡等

采购建议:根据不同的需求,最基本的建议购买打印设备,网络打印、具备ADF自动输稿扫描功能,支持双面打印,耗材可自主更换(具备单独粉仓可以加粉)。考勤机购买可参考钉钉智能硬件配合钉钉管理软件试用。

6、 其他设备

其他设备可以根据需求及舒适度采用灯光自动控制系统可以定时关闭灯光电源等,指纹锁与考勤机联动的门禁管理系统;智能家居配套使用的新风或空气净化系统等。

预约设计 专注办公、培训教育、酒店会所、餐厅等设计施工

办公空间百科MORE
成都综合办公楼装修案例赏析 2019-09-16
2019流行的办公室装修设计 2019-09-12
成都办公室装修创意设计理念 2019-09-06
酒店空间百科MORE
百科 2019-09-20
酒店装修与设计中有哪些关键要点必须知道的呢? 2019-09-20
成都新中式酒店装修案例赏析 2019-09-20
餐饮空间百科MORE
LOFT复古咖啡馆装修案例赏析 2019-09-21
个性咖啡馆装修案例分享 2019-09-18
光靠美食、不靠装修的餐厅生意好不到哪去! 2019-09-17